Audyt i duże zmiany w BCK

Przypomnimy: W Biłgorajskim Centrum Kultury przeprowadzono audyt, który wykazał nieprawidłowości w polityce zatrudnienia, brak przejrzystości w naborze pracowników oraz inne uchybienia formalne. Mniej więcej w tym samym czasie Rada Miasta zmieniła statut BCK, umożliwiając powołanie zastępcy dyrektora, co również wywołało kontrowersje. Dyrektor BCK, Stanisław Kowalczyk, zrezygnował ze stanowiska, a jego obowiązki przejął Tomasz Falandysz. W krótkim czasie po publikacji przez Nową Gazetę Biłgorajską stanowisk: wewnętrznego audytora, który mocno krytykował funkcjonowanie BCK, stanowiska kierownik działu artystycznego oraz radnego Janusza Rosłana, którzy nie zgadzali się z wieloma zarzutami i stwierdzeniami audytu, w przestrzeni publicznej pojawiła się informacja, że Maryla Olejko, kierownik działu artystycznego (prywatnie żona Janusza Rosłana) straciła pracę

https://gazetabilgoraj.pl/informacje-bilgorajskie/wrze-wokol-bck-roslan-do-glenia-poslugujac-sie-ludzmi-bez-honoru-skrzywdzil-pan-najblizsza-mi-osobe/g9W9C2fymv7sgfFj87Za

Obietnica rozmowy

19 marca, podczas ostatniej sesji Rady Miasta radny Jarosław Bondyra upomniał się o obiecaną dyskusję dotyczącą audytu. Podczas sesji Rady Miasta Biłgoraja 29 stycznia omawiano bowiem zmiany w statucie BCK, w tym możliwość powołania zastępcy dyrektora. Radni klubu "Lepszy Biłgoraj" wyrazili wtedy wątpliwości, argumentując, że przed podjęciem decyzji należałoby zapoznać się z pełnymi wynikami audytu przeprowadzonego w BCK. Otrzymali oni jedynie streszczenie dokumentu liczącego 72 strony na dzień przed sesją.

-Mieliśmy obiecane, że będziemy dyskutować o audycie w BCK, czekamy na tę dyskusję, bo jest co najmniej kilka pytań, które nasuwają się po głębszej analizie tego dokumentu. Czy ten dokument spełnia kryteria audytu? Czy mógł w ogóle powstać w świetle ustawy o prowadzeniu działalności kulturalnej? Czy audytor może coś domniemywać, coś zakładać, tworzyć przypuszczenia, tworzyć zdania typu "zdania audytora"- pytał Bondyra i apelował o spotkanie i rozmowę.

-Rozstrzygnijmy wszystkie wątpliwości, a nie znowu okładajmy się jakimiś sformułowaniami- podsumował radny

Zapowiedź kolejnych audytów

W odpowiedzi burmistrz Wojciech Gleń mówił o cnocie cierpliwości i zapowiedział...kolejny audyt w BCK.

-Przed nami jeszcze jeden audyt w BCK i może wtedy spotkamy się i oba omówimy - poinformował

Gleń zapowiedział też, że sporo innych jednostek będzie audytowanych

Miasto zapowiada, ale nie podaje szczegółów

Jakich audytów w jakich jednostkach? Tego burmistrz nie powiedział, dlatego próbowaliśmy ustalić jaki rodzaj audytu jest lub będzie prowadzony w Biłgorajskim Centrum Kultury, kiedy się rozpoczął, na czyje zlecenie, kto prowadzi audyt i kiedy planowane jest jego zakończenie. Poprosiliśmy również o listę wszystkich jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta, w których zlecono przeprowadzenie audytu.

Kilka dni czekaliśmy na odpowiedź, w ramach której otrzymaliśmy jedynie treść... Zarządzenia w sprawie zmiany zarządzenia (..) w sprawie planu audytu wewnętrznego Urzędu Miasta Bilgoraja na rok 2025" . Nie zawiera ona odpowiedzi na wszystkie pytania.

Z dokumentu wynika, że w 2025 roku Biłgorajskie Centrum Kultury (BCK) znów zostanie objęte audytem wewnętrznym i jest to jedno z działań zaplanowanych w ramach szerokiej kontroli prowadzonej przez Urząd Miasta Biłgoraja. Audyt ma na celu sprawdzenie prawidłowości zarządzania finansami oraz realizacji celów jednostki.

Dlaczego przeprowadzany jest audyt?

Audyt jest elementem szerszego planu kontroli w jednostkach organizacyjnych miasta. Decyzja o jego przeprowadzeniu wynika z analizy ryzyka, która wskazała obszary wymagające szczególnej uwagi. Badane będą również wyniki poprzednich kontroli oraz wdrożone rekomendacje.

-Obszary ryzyka określono dla Urzędu Miasta Biłgoraja oraz jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Biłgoraj. W wyniku przeprowadzonej analizy ryzyka zdefiniowano łącznie 17 obszarów ryzyka, w ramach których wyodrębniono 159 zadań. Analiza ryzyka została przeprowadzona metodą matematyczną. Przeprowadzając analizę ryzyka wzięto pod uwagę w szczególności cele i zadania jednostki, ryzyko wpływające na realizację celów i zadań jednostki oraz wyniki przeprowadzonych audytów i kontroli w latach poprzednich - czytamy w Zarządzeniu

Co będzie sprawdzane?

W ramach prowadzonych na zlecenie miasta audytów wewnętrznych, czyli przeprowadzanych przez pracownika Urzędu Miasta sprawdzone zostanie przede wszystkim: prowadzenie gospodarki finansowej BCK – audytorzy sprawdzą, czy środki publiczne są wydatkowane zgodnie z przepisami oraz w sposób racjonalny i efektywny, analiza wydatków budżetowych w oświacie – audyt obejmie również analizę finansów niektórych placówek edukacyjnych w mieście oraz bezpieczeństwo informacji – przeprowadzony zostanie obowiązkowy audyt dotyczący ochrony danych i dostępu do informacji.

Jakie są cele audytu?

Głównym celem audytu jest poprawa funkcjonowania jednostek miejskich poprzez identyfikację problemów i wprowadzenie usprawnień. Chodzi o to, by finanse były zarządzane efektywnie, a wszelkie działania odbywały się zgodnie z prawem i zasadami transparentności.

Co dalej?

Po zakończeniu audytu wyniki zostaną przeanalizowane, a ewentualne zalecenia będą monitorowane. Urząd Miasta Biłgoraja planuje sprawdzić, czy wprowadzone zmiany są skuteczne i przynoszą oczekiwane efekty.

https://gazetabilgoraj.pl/informacje-bilgorajskie/zawrzalo-po-audycie-w-bilgorajskim-centrum-kultury-to-zachecanie-do-omijania-prawa-kwituje-jeden-z-pracownikow/pmdNYtEcquC5OP4hJQfS

Audyt (1)

W Biłgoraju znów zawrze? Kolejny audyt w BCK...i nie tylko. ...