Audyt i duże zmiany w BCK
Przypomnimy: W Biłgorajskim Centrum Kultury przeprowadzono audyt, który wykazał nieprawidłowości w polityce zatrudnienia, brak przejrzystości w naborze pracowników oraz inne uchybienia formalne. Mniej więcej w tym samym czasie Rada Miasta zmieniła statut BCK, umożliwiając powołanie zastępcy dyrektora, co również wywołało kontrowersje. Dyrektor BCK, Stanisław Kowalczyk, zrezygnował ze stanowiska, a jego obowiązki przejął Tomasz Falandysz. W krótkim czasie po publikacji przez Nową Gazetę Biłgorajską stanowisk: wewnętrznego audytora, który mocno krytykował funkcjonowanie BCK, stanowiska kierownik działu artystycznego oraz radnego Janusza Rosłana, którzy nie zgadzali się z wieloma zarzutami i stwierdzeniami audytu, w przestrzeni publicznej pojawiła się informacja, że Maryla Olejko, kierownik działu artystycznego (prywatnie żona Janusza Rosłana) straciła pracę
Obietnica rozmowy
19 marca, podczas ostatniej sesji Rady Miasta radny Jarosław Bondyra upomniał się o obiecaną dyskusję dotyczącą audytu. Podczas sesji Rady Miasta Biłgoraja 29 stycznia omawiano bowiem zmiany w statucie BCK, w tym możliwość powołania zastępcy dyrektora. Radni klubu "Lepszy Biłgoraj" wyrazili wtedy wątpliwości, argumentując, że przed podjęciem decyzji należałoby zapoznać się z pełnymi wynikami audytu przeprowadzonego w BCK. Otrzymali oni jedynie streszczenie dokumentu liczącego 72 strony na dzień przed sesją.
-Mieliśmy obiecane, że będziemy dyskutować o audycie w BCK, czekamy na tę dyskusję, bo jest co najmniej kilka pytań, które nasuwają się po głębszej analizie tego dokumentu. Czy ten dokument spełnia kryteria audytu? Czy mógł w ogóle powstać w świetle ustawy o prowadzeniu działalności kulturalnej? Czy audytor może coś domniemywać, coś zakładać, tworzyć przypuszczenia, tworzyć zdania typu "zdania audytora"- pytał Bondyra i apelował o spotkanie i rozmowę.
-Rozstrzygnijmy wszystkie wątpliwości, a nie znowu okładajmy się jakimiś sformułowaniami- podsumował radny
Zapowiedź kolejnych audytów
W odpowiedzi burmistrz Wojciech Gleń mówił o cnocie cierpliwości i zapowiedział...kolejny audyt w BCK. -Przed nami jeszcze jeden audyt w BCK i może wtedy spotkamy się i oba omówimy - poinformował
Gleń zapowiedział też, że sporo innych jednostek będzie audytowanych
Miasto zapowiada, ale nie podaje szczegółów
Jakich audytów w jakich jednostkach? Tego burmistrz nie powiedział, dlatego próbowaliśmy ustalić jaki rodzaj audytu jest lub będzie prowadzony w Biłgorajskim Centrum Kultury, kiedy się rozpoczął, na czyje zlecenie, kto prowadzi audyt i kiedy planowane jest jego zakończenie. Poprosiliśmy również o listę wszystkich jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta, w których zlecono przeprowadzenie audytu.
Kilka dni czekaliśmy na odpowiedź, w ramach której otrzymaliśmy jedynie treść... Zarządzenia w sprawie zmiany zarządzenia (..) w sprawie planu audytu wewnętrznego Urzędu Miasta Bilgoraja na rok 2025" . Nie zawiera ona odpowiedzi na wszystkie pytania.
Z dokumentu wynika, że w 2025 roku Biłgorajskie Centrum Kultury (BCK) znów zostanie objęte audytem wewnętrznym i jest to jedno z działań zaplanowanych w ramach szerokiej kontroli prowadzonej przez Urząd Miasta Biłgoraja. Audyt ma na celu sprawdzenie prawidłowości zarządzania finansami oraz realizacji celów jednostki.
Dlaczego przeprowadzany jest audyt?
Audyt jest elementem szerszego planu kontroli w jednostkach organizacyjnych miasta. Decyzja o jego przeprowadzeniu wynika z analizy ryzyka, która wskazała obszary wymagające szczególnej uwagi. Badane będą również wyniki poprzednich kontroli oraz wdrożone rekomendacje.
-Obszary ryzyka określono dla Urzędu Miasta Biłgoraja oraz jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Biłgoraj. W wyniku przeprowadzonej analizy ryzyka zdefiniowano łącznie 17 obszarów ryzyka, w ramach których wyodrębniono 159 zadań. Analiza ryzyka została przeprowadzona metodą matematyczną. Przeprowadzając analizę ryzyka wzięto pod uwagę w szczególności cele i zadania jednostki, ryzyko wpływające na realizację celów i zadań jednostki oraz wyniki przeprowadzonych audytów i kontroli w latach poprzednich - czytamy w Zarządzeniu
Co będzie sprawdzane?
W ramach prowadzonych na zlecenie miasta audytów wewnętrznych, czyli przeprowadzanych przez pracownika Urzędu Miasta sprawdzone zostanie przede wszystkim: prowadzenie gospodarki finansowej BCK – audytorzy sprawdzą, czy środki publiczne są wydatkowane zgodnie z przepisami oraz w sposób racjonalny i efektywny, analiza wydatków budżetowych w oświacie – audyt obejmie również analizę finansów niektórych placówek edukacyjnych w mieście oraz bezpieczeństwo informacji – przeprowadzony zostanie obowiązkowy audyt dotyczący ochrony danych i dostępu do informacji.
Jakie są cele audytu?
Głównym celem audytu jest poprawa funkcjonowania jednostek miejskich poprzez identyfikację problemów i wprowadzenie usprawnień. Chodzi o to, by finanse były zarządzane efektywnie, a wszelkie działania odbywały się zgodnie z prawem i zasadami transparentności.
Co dalej?
Po zakończeniu audytu wyniki zostaną przeanalizowane, a ewentualne zalecenia będą monitorowane. Urząd Miasta Biłgoraja planuje sprawdzić, czy wprowadzone zmiany są skuteczne i przynoszą oczekiwane efekty.
Komentarze (0)