Przechowuj pliki w chmurze – nie trać danych i czasu

Czy Twoje dokumenty "żyją" na prywatnych komputerach wolontariuszy? W takiej sytuacji nietrudno o problemy: awaria sprzętu, zgubiony laptop czy zmiana w zespole mogą oznaczać chaos. Rozwiązanie? Przechowywanie plików w chmurze. To wygodne, bezpieczne i daje Ci pełną kontrolę.

Polecane narzędzia na początek:

Google Workspace: Darmowy dostęp do dysku w chmurze, poczty i aplikacji biurowych. Idealne dla małych zespołów.
Microsoft for Nonprofits: 10 darmowych licencji Premium (Excel, Word, 1 TB miejsca na pliki) lub aż 300 licencji Basic.

Dzięki chmurze możesz zarządzać dostępem do danych – odejście wolontariusza nie oznacza już problemu. A do tego Twoje dokumenty są bezpieczne i zgodne z RODO.

Zorganizuj komunikację – oddziel życie prywatne od zawodowego

Czy zdarza Ci się mieszać sprawy służbowe z prywatnymi? Przeglądanie dziesiątek wiadomości na Messengerze, by odnaleźć jedną ważną, bywa frustrujące. Rozwiązaniem są dedykowane narzędzia do komunikacji, które wprowadzą porządek w pracy zespołu.

Narzędzia, które warto wypróbować:

Slack – darmowa wersja dla NGO pozwala na stworzenie kanałów tematycznych, planowanie projektów i łatwe dzielenie się plikami.

Slack pomaga jasno rozdzielić życie prywatne od zawodowego. Możesz tworzyć dedykowane przestrzenie dla każdego projektu czy zadania, a po pracy zamknąć aplikację i cieszyć się wolnym wieczorem – bez powiadomień o pilnych sprawach.

Promuj swoje działania w Internecie – za darmo!

Marzysz, by więcej osób dowiedziało się o Twojej misji? Nawet jeśli nie masz budżetu na reklamę, Google Ads Grants przychodzi z pomocą. Dzięki tej inicjatywie zyskasz 10 000 dolarów miesięcznie na promowanie swoich działań w Google.

Narzędzia, które warto wypróbować:

Google Ads Grants – bezpłatne kampanie reklamowe.
Google Analytics – dowiesz się, kto odwiedza Twoją stronę i co ich najbardziej interesuje.

Możesz dotrzeć do ludzi, którzy już teraz interesują się Twoją działalnością – bez wydawania ani złotówki.

Twórz piękne grafiki – nawet jeśli nie jesteś grafikiem

Nie musisz być ekspertem od Photoshopa, by przyciągnąć uwagę swoimi materiałami promocyjnymi. Proste i intuicyjne narzędzia online pomogą Ci tworzyć ulotki, posty na social media czy prezentacje w kilka minut.

Narzędzia, które warto wypróbować:

Canva dla NGO – darmowy dostęp do wersji premium dla organizacji pozarządowych.
Adobe Express – alternatywa dla Canvy, również dostępna za darmo dla NGO.

Pięknie zaprojektowane grafiki zwiększają widoczność Twojej organizacji i budują profesjonalny wizerunek.

Nie musisz robić wszystkiego naraz!

Zacznij od małych kroków – wybierz jedno narzędzie, które rozwiąże najważniejszy problem w Twojej organizacji. Czy będzie to uporządkowanie dokumentów, usprawnienie komunikacji czy promocja działań – każda zmiana przybliży Cię do nowoczesnego, sprawnie działającego NGO.

TechSoup – wspieramy NGO w rozwoju przez wykorzystanie narzędzi technologicznych

TechSoup to organizacja, która pomaga małym i dużym NGO w całej Polsce wykorzystywać technologie, by działać skuteczniej i prościej. Wiemy, że dla wielu organizacji cyfryzacja może wydawać się wyzwaniem, dlatego jesteśmy tu, by ułatwić ten proces.

Oferujemy praktyczną wiedzę, porady i wsparcie, które pomogą Ci krok po kroku wprowadzić nowoczesne narzędzia w Twojej organizacji. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz swoją przygodę z chmurą, czy chcesz usprawnić komunikację w zespole – znajdziesz u nas inspiracje i konkretne rozwiązania.

Chcesz zacząć?

Zajrzyj do naszego artykułu "Krok po kroku do prostszej pracy z technologią", gdzie pokazujemy, jak wdrażać cyfrowe narzędzia w NGO.
Zapisz się do naszego newslettera, by nie przegapić nowości, bezpłatnych materiałów edukacyjnych i inspiracji.
Masz wątpliwości, jak zacząć? Wiemy, że technologia bywa wyzwaniem – zwłaszcza dla małych organizacji. Dlatego oferujemy bezpłatne konsultacje online, podczas których udzielamy potrzebnego wsparcia.

Projekt został sfinansowany ze środków Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach Rządowego Programu Rozwoju Organizacji Obywatelskich na lata 2018–2030 PROO.

Materiał Partnera (1)

Jak usprawnić pracę w NGO za darmo? Oto technologie, które p...