Czym jest ugoda i kiedy warto ją zawrzeć?
Ugoda to forma umowy cywilnoprawnej, zawieranej między wierzycielem a dłużnikiem w celu zakończenia sporu bądź jego uniknięcia. Polega na tym, że strony czynią sobie wzajemne ustępstwa – np. dłużnik zobowiązuje się do spłaty długu w ratach, a wierzyciel rezygnuje z części odsetek lub zawiesza działania windykacyjne. Ugoda ma ogromną zaletę: ✅ jest szybsza niż proces sądowy, ✅ minimalizuje koszty, ✅ pozwala utrzymać poprawne relacje biznesowe lub osobiste. Wierzyciel nie powinien jednak przystępować do negocjacji bez zabezpieczeń. Brak dopilnowania formalności może spowodować, że w razie niewywiązywania się z umowy konieczne będzie rozpoczynanie procesu od nowa.
Kluczowe elementy ugody – co musi się w niej znaleźć?
Żeby ugoda była skuteczna, powinna zawierać precyzyjne zapisy. Poniżej lista najważniejszych punktów:1. Dane stron i jednoznaczne określenie długu
Należy podać:
● imię, nazwisko / nazwę firmy,
● adres,
● PESEL / NIP / numer dowodu lub KRS.
Warto również wskazać źródło zadłużenia (np. numer faktury, umowy pożyczki).
2. Wysokość zadłużenia i sposób spłaty
Kwota powinna być jasno określona, najlepiej w podziale na:
● kapitał,
● ewentualne odsetki,
● koszty uboczne (np. wezwania do zapłaty). Dobrą praktyką jest stworzenie harmonogramu spłat z konkretnymi terminami i wysokością rat.
3. Zabezpieczenie wierzyciela
Sama ugoda to za mało. Aby wierzyciel mógł realnie egzekwować należności, warto zastosować zabezpieczenia, np.:
● dobrowolne poddanie się egzekucji (art. 777 k.p.c.) – najskuteczniejsza forma, pozwala ominąć sąd i przejść od razu do komornika,
● weksel własny,
● poręczenie osoby trzeciej,
● przewłaszczenie lub zastaw. Najczęściej stosowany jest art. 777 k.p.c., ponieważ daje wierzycielowi jasną ścieżkę działania w razie zwłoki.
4. Sankcje za brak płatności
W ugodzie warto zawrzeć:
● prawo do natychmiastowego rozwiązania ugody w przypadku braku zapłaty choćby jednej raty,
● możliwość naliczania odsetek ustawowych,
● postanowienie o skierowaniu sprawy do egzekucji na podstawie oświadczenia o poddaniu się egzekucji. Przykładowa klauzula: „W przypadku braku zapłaty w terminie którejkolwiek z rat, cała pozostała część zadłużenia staje się natychmiast wymagalna.”
5. Oświadczenie dłużnika o uznaniu długu To najważniejszy element, ponieważ przerywa bieg przedawnienia i wzmacnia pozycję wierzyciela.
Forma ugody – ustnie czy pisemnie?
Choć prawo dopuszcza zawieranie ugód ustnie, zawsze należy unikać tej formy. Bez pisemnego porozumienia i podpisów stron nie ma realnego zabezpieczenia wierzyciela. Najlepszym rozwiązaniem jest: ➡️ forma pisemna + dobrowolne poddanie się egzekucji w formie aktu notarialnego. Jeśli ugoda zawierana jest między firmami lub w związku z działalnością gospodarczą, dobrze dodać zapis o właściwości sądu i możliwości prowadzenia korespondencji elektronicznej.
Najczęstsze błędy przy zawieraniu ugody
1. Zbyt ogólne określenie długu – brak numeru umowy, faktury lub informacji o naliczonych odsetkach.2. Brak zabezpieczenia – ugoda bez art. 777 k.p.c. to często tylko „obietnica spłaty”.
3. Brak sankcji za naruszenie ugody – dłużnik musi wiedzieć, jakie są konsekwencje niewywiązywania się.
4. Zgoda na zbyt długie terminy spłat – im dłuższy plan, tym większe ryzyko problemów.
Ugoda a postępowanie sądowe – co jeśli dłużnik nie zapłaci?
Jeżeli ugoda zawiera oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji:1. wierzyciel udaje się do notariusza po nadanie klauzuli wykonalności,
2. z tym dokumentem może natychmiast skierować sprawę do komornika. Bez konieczności zakładania sprawy w sądzie. Jeżeli ugoda nie zawiera takiego oświadczenia, konieczne będzie złożenie pozwu o zapłatę – czyli rozpoczynanie całej procedury od początku. Podsumowanie – jak skonstruować dobrą ugodę z dłużnikiem?
Windykacja polubowna powinna być: ✅ konkretna, ✅ zabezpieczona.
Najważniejsze elementy to:
● pisemna forma,
● uznanie długu przez dłużnika,
● harmonogram spłat,
● sankcje na wypadek niewywiązania się,
● zabezpieczenie w postaci art. 777 k.p.c.
Odpowiednio przygotowana ugoda sprawia, że wierzyciel zachowuje kontrolę nad sytuacją, a dłużnik otrzymuje szansę na polubowne rozwiązanie problemu. To rozwiązanie, które w wielu przypadkach pozwala uniknąć kosztownych i długotrwałych postępowań sądowych.
Komentarze (0)
Wysyłając komentarz akceptujesz regulamin serwisu. Zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy o ochronie danych osobowych, podanie danych jest dobrowolne, Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Jak to zrobić dowiesz się w zakładce polityka prywatności.