Dlaczego przedsiębiorcy decydują się na stałą obsługę prawną?

Co obejmuje stała obsługa prawna firm?

Stała obsługa prawna to model współpracy, w którym przedsiębiorca otrzymuje dostęp do zewnętrznego zespołu prawnego, bez konieczności zatrudniania prawnika na etat.

Zakres usług ustalany jest indywidualnie, jednak obejmuje zazwyczaj kompleksową pomoc w bieżących sprawach, analizę i opiniowanie dokumentów, przygotowywanie projektów umów, wsparcie w negocjacjach, reprezentację przed urzędami i sądami, a także konsultacje w sytuacjach wymagających natychmiastowego działania. W praktyce radca prawny staje się stałym doradcą firmy, wspierającym zarówno zarząd, jak i działy operacyjne.

Cechą charakterystyczną takiej współpracy jest elastyczność. Przedsiębiorca sam decyduje, ile godzin miesięcznie potrzebuje, a kancelaria dopasowuje się do rytmu funkcjonowania firmy. Dużym atutem jest również możliwość pracy zdalnej oraz wykorzystywanie narzędzi teleinformatycznych, które zwiększają dostępność i skracają czas reakcji. Tego rodzaju kompleksową obsługę oferuje kancelaria BE LAW. Radca Prawny Bydgoszcz. Kancelaria wspiera przedsiębiorców w ich codziennej działalności.

Zakres usług prawnych

Stała obsługa prawna obejmuje najważniejsze obszary funkcjonowania przedsiębiorstwa.

• Po pierwsze zabezpieczenie organizacyjne firmy, czyli przygotowywanie wewnętrznych regulacji, procedur i dokumentów wspierających zgodność działania z przepisami. Dotyczy to w szczególności nowych projektów, startupów i podmiotów, które planują zmiany w strukturze biznesowej lub operacyjnej.
• Drugim istotnym filarem jest prawo pracy i ubezpieczenia społeczne. W tym zakresie kancelarie budują systemy dokumentacji pracowniczej, opracowują regulaminy, monitorują ich przestrzeganie i reprezentują przedsiębiorcę w kontaktach z ZUS czy innymi organami. Często prowadzą również szkolenia dla kadry zarządzającej z zakresu najnowszych zmian w przepisach.
• Kolejnym ważnym elementem jest obsługa windykacyjna. Zautomatyzowane działania, od monitoringu należności po wezwania do zapłaty i postępowania sądowe pomagają przedsiębiorcom szybciej odzyskać środki i utrzymać płynność finansową. Stałe wsparcie prawne pozwala też skutecznie zabezpieczyć się przed ryzykiem niewypłacalności kontrahentów.
• Nie można pominąć również obszaru ochrony danych osobowych. Wdrożenie odpowiednich procedur, przeszkolenie pracowników i stały nadzór nad zgodnością z przepisami RODO, często realizowany w ramach funkcji inspektora ochrony danych, to dziś standard w odpowiedzialnie zarządzanych firmach.

Zalety stałej współpracy z radcą prawnym

Najważniejszą zaletą stałej obsługi prawnej jest przewidywalność i szybkość działania. Przedsiębiorca nie musi każdorazowo poszukiwać kancelarii ani tłumaczyć kontekstu. Radca prawny zna specyfikę firmy i może reagować natychmiast. Stałe doradztwo daje również poczucie bezpieczeństwa w sytuacjach niejednoznacznych prawnie, których w praktyce gospodarczej nie brakuje.

Dzięki bieżącemu monitoringowi zmian w przepisach przedsiębiorstwo może odpowiednio wcześniej dostosować się do nowych obowiązków i uniknąć kar. Istotną korzyścią jest również porządek w dokumentach. Aktualne umowy, zgodne z przepisami procedury i wewnętrzne regulaminy zmniejszają ryzyko sporów oraz pozwalają szybciej reagować na kontrole organów publicznych.

Współpraca z radcą prawnym w formule abonamentowej oznacza także oszczędność zarówno czasu, jak i pieniędzy. Stała stawka miesięczna pozwala zaplanować budżet i korzystać z pomocy prawnej w sposób ciągły, bez obaw o każdorazowy koszt pojedynczej konsultacji.

Model rozliczeń i elastyczność obsługi prawnej

Stała obsługa prawna oparta jest zwykle na miesięcznym abonamencie obejmującym określoną liczbę roboczogodzin pracy zespołu prawnego. Pakiety przygotowywane są tak, aby były dostępne także dla mniejszych firm, które chcą korzystać z profesjonalnego doradztwa, ale nie potrzebują pełnoetatowego prawnika. Istnieje możliwość elastycznego zwiększania liczby godzin w zależności od potrzeb, a nad przebiegiem współpracy czuwa dedykowany opiekun prawny.

Roboczogodziny są rozliczane w ujęciu kwartalnym, a to daje większą swobodę w planowaniu wykorzystania czasu. Niewykorzystane godziny nie przechodzą jednak na kolejne okresy. W przypadku spraw sądowych stosowane są indywidualne stawki z uwzględnieniem sukces-fee.

Stała obsługa prawna to sposób na uporządkowanie działalności firmy i ograniczenie ryzyka prawnego na każdym etapie rozwoju. Przedsiębiorcy zyskują dostęp do profesjonalnego wsparcia w sprawach operacyjnych, kadrowych, kontraktowych czy windykacyjnych, bez konieczności każdorazowego zlecania spraw ad hoc. Przewidywalność kosztów, elastyczność współpracy i szybki dostęp do wiedzy prawnej czynią ten model realnym wsparciem w podejmowaniu decyzji biznesowych i utrzymaniu zgodności z przepisami.

Stała obsługa prawna to rozwiązanie, które pozwala przedsiębiorcom działać sprawnie, bezpiecznie i zgodnie z przepisami. Warto skonsultować możliwości takiej współpracy z kancelarią prawną, zanim pojawią się problemy wymagające reakcji.

BE LAW. Radca Prawny Bydgoszcz

Dane kontaktowe:

Telefon: +48 52 3708005

E-mail: [email protected]

Strona: www.belaw.pl

Adres kancelarii:

ul. Jagiellońska 69/1

85-027 Bydgoszcz

Godziny otwarcia:

Poniedziałek: 09:00 – 17:00

Wtorek: 09:00 – 17:00

Środa: 09:00 – 17:00

Czwartek: 09:00 – 17:00

Piątek: 09:00 – 17:00