Czy powstanie Powiatowa Składnica Akt?

Władze Starostwa Powiatowego w Biłgoraju borykają się z problemem miejsca do przechowywania dokumentacji w wydziałach starostwa oraz w wielu jego jednostkach. Stąd pomysł utworzenia Powiatowej Składnicy Akt. Jej celem byłoby przechowywanie dokumentacji archiwalnej przez okres wynikający z przepisów prawa.

– Mamy znaczący problem z właściwym przechowywanie dokumentów archiwalnych. Dlatego na posiedzeniu Zarządu Powiatu wskazaliśmy propozycję zadania do przyszłorocznego budżetu. Chcemy przeznaczyć kwotę 60 tys. zł na przyszły rok celem przygotowania dokumentacji technicznej do utworzenia Powiatowej Składnicy Akt – mówił podczas październikowej sesji Rady Powiatu Tomasz Rogala, wicestarosta.

Dodał, że wówczas wszystkie jednostki mogłyby tam przechowywać swoje dokumenty.

Koszty powstania takiej jednostki będą zdecydowanie większe niż planowana na przyszły rok kwota 60 tys. zł. Jednak, jak twierdzi wicestarosta, inwestycja ta jest konieczna. – Chcemy, aby w jednym z naszych obiektów taką Powiatową Składnicę Akt utworzyć i te sprawy uporządkować – dodaje.